Binnen Robeco zijn mensen de sleutel tot ons succes en onze meest waardevolle troef. HR deelt de ambitie om samen te werken met ons bedrijf om de best mogelijke resultaten voor onze klanten te behalen. Ons doel is gedefinieerd als "Het creëren van een inspirerende en uitdagende werkomgeving waarin Robeco-medewerkers worden aangemoedigd om de beste duurzame resultaten te behalen voor onze klanten, ons bedrijf, onze aandeelhouders, de samenleving als geheel en de mensen".

Als HR-partneren we met het management van Robeco in alle vijftien landen waarin we actief zijn om leiderschap en gewenst gedrag te stimuleren, hoog presterend talent te verkrijgen, te behouden en te ontwikkelen, en ondernemend en resultaatgericht gedrag te bevorderen. Payroll is een essentieel en geïntegreerd onderdeel van ons HR-team.

De HR-afdeling staat onder leiding van de CHRO, die lid is van het Robeco Executive Team en bestaat uit 6 teams: HR Compensation & Benefits, HR Advisory, HR Learning & Development, HR Analytics, Payroll en de HR Service Desk.

Het payrollteam is verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte uitvoering van de salarisadministratie voor onze collega's in Nederland, Spanje, Italië, het VK, Dubai en de VS. Het team fungeert als schakel naar payroll-serviceproviders en onze boekhoudteams in de verschillende landen. Bovendien is het team een expertise centrum op het gebied van financiële boekhouding en managementrapportage met betrekking tot intern personeel. Dit omvat onder andere salarisadministratie, kostenrapportage en verantwoording van bonussen.

Momenteel voert Robeco Workday in als ons nieuwe HR- en financiële systeem. Het payrollteam speelt hierin een actieve rol, vooral omdat onze salarisadministratie geleidelijk zal worden gekoppeld aan Workday via ADP Celergo.

De functie omvat verschillende activiteiten, waaronder:

- Medebeheer van de dagelijkse operationele uitvoering en kwaliteit van de salarisadministratie in alle landen waarvoor de salarisadministratie is of zal worden gecentraliseerd;
- Betrokkenheid bij het implementatieproject voor Workday en ADP Celergo;
- Periodieke controles, rapportage en analyse uitvoeren;
- Operationeel aanspreekpunt voor payroll-aanbieders, HR-afdeling, Global Mobility, Finance & Accounting en Fiscale Zaken;
- Omgaan met verzoeken en vragen met betrekking tot salaris, voordelen, belastingen en sociale zekerheid in een lokale en internationale context;
- Voortdurende verbetering van de salarisadministratie.
‍

De vereiste vaardigheden zijn: 

- Minimaal 5 jaar internationale payroll-ervaring (HBO-werk- en denkniveau);
- Ervaring met Workday is een must, ervaring met ADP Celergo is een pluspunt;
- Uitgebreide kennis van Excel;
- Je bent een resultaatgerichte teamspeler en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
- Je bent flexibel en innovatief;
- Je neemt een hands-on aanpak en bent sterk in administratieve en compliance-processen;
- Je hebt sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden;
- Vloeiend in geschreven en gesproken Nederlands en Engels.
‍

Wij bieden:

- Een uitdagende en gevarieerde functie in een internationale en ambitieuze werkomgeving;
- Een multidisciplinair team dat werkt in een platte organisatiestructuur;
- Kansen voor persoonlijke groei;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

‍

‍

‍