Bij het invullen van de loonaangifte maken veel werkgevers de fout door het burgerservicenummer (BSN) en de geboortedatum van een werknemer onjuist te combineren. Als de Belastingdienst deze fout ontdekt, ontvangt de werkgever een foutenrapport. Maar wat moet je doen als je deze fout hebt gemaakt?

Om het BSN en de geboortedatum correct in te vullen, is het belangrijk om de gegevens goed over te nemen van het identiteitsbewijs van de werknemer. Het BSN vind je op het identiteitsbewijs, zoals een paspoort of identiteitskaart, en de geboortedatum moet je ook van dit document overnemen volgens de Nederlandse datumnotatie (dag-maand-jaar).

Als een geboortedatum niet volledig is, gebruik je deze standaardcorrecties:

• Is de dag niet bekend? Gebruik dan de 16e.
• Is de maand niet bekend? Kies dan 1 juli.
• Is het jaar niet bekend? Kies dan 1 juli van het geschatte geboortejaar.

Als je per ongeluk een verkeerd BSN hebt opgegeven, moet je de inkomstenverhouding met het foutieve BSN voor alle aangiftetijdvakken intrekken. Daarna geef je de werknemer opnieuw op met het juiste BSN. Dit kun je doen in één correctiebericht. Bij een fout in de geboortedatum, corrigeer je de datum door de inkomstenverhouding opnieuw in te dienen met de juiste geboortedatum.

Let op: als je dezelfde fout in meerdere loonaangiften hebt gemaakt, moet je al die aangiften corrigeren.

Heb je de juiste gegevens gebruikt, maar toch een foutenrapport ontvangen? Stuur dan een reactie met een kopie van het identiteitsbewijs naar de Belastingdienst om het probleem op te lossen.

Dit nieuws is nuttig voor werkgevers die willen voorkomen dat ze een boete krijgen voor fouten in de loonaangifte. Het helpt hen te begrijpen hoe ze snel en correct hun gegevens kunnen herstellen.

Bron: Combinatie bsn en geboortedatum fout in loonaangifte: wat te doen? · Salaris Vanmorgen