In de wereld van het midden- en kleinbedrijf (MKB) wordt de waarde van een goed functionerende HR-afdeling vaak onderschat. Veel MKB-bedrijven kiezen ervoor om nauwelijks HR-specialisten in te zetten, wat kan leiden tot gemiste kansen en inefficiënties. Deze blog belicht waarom het inzetten van HR-specialisten, zelfs op een flexibele basis, cruciaal is voor het succes van een MKB-bedrijf.

De rol van HR-specialisten

In grotere organisaties bestaat de HR-afdeling uit verschillende specialisten, elk met hun eigen expertise, zoals werving en selectie, arbeidsrecht, training en ontwikkeling, en salarisadministratie. Voor MKB-bedrijven is het net zo belangrijk om toegang te hebben tot deze specialisten, zij het op een minder frequente basis. Dit is waar Tilstra Services een oplossing biedt met flexibele abonnementen die kunnen worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf.

Flexibele HR-abonnementen

Tilstra Services biedt abonnementen aan waarmee MKB-bedrijven hun administratieve HR-processen kunnen laten opzetten en automatiseren. De uitvoering van deze processen wordt zoveel mogelijk door de klanten zelf gedaan, wat kosten bespaart en efficiëntie bevordert. Daarnaast kunnen bedrijven periodiek gebruikmaken van de soft skills van HR-professionals, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal. Deze HR-generalisten kunnen hulpvragen stellen en doorvragen, waardoor ze waardevolle inzichten bieden die verder gaan dan de dagelijkse administratie.

Het belang van soft skills

Soft skills, zoals communicatie, empathie en probleemoplossend vermogen, zijn essentieel voor een gezonde werkomgeving. HR-professionals kunnen deze vaardigheden inzetten om conflicten te bemiddelen, teamdynamiek te verbeteren en de algehele werktevredenheid te verhogen. Door periodieke sessies met een HR-generalist kunnen bedrijven ervoor zorgen dat deze belangrijke aspecten niet over het hoofd worden gezien.

Ervaring en kennis

Veel HR-vraagstukken zijn voor MKB-bedrijven niet duidelijk door een gebrek aan ervaring en kennis binnen de organisatie. Een HR-professional kan helpen bij het identificeren en oplossen van deze vraagstukken, wat leidt tot een betere inzet van personeel en het sneller realiseren van bedrijfsdoelstellingen. Door gebruik te maken van de expertise van HR-specialisten kunnen bedrijven hun personeel optimaal inzetten en hun doelen efficiënter bereiken.

De valkuil van aanlevering naar de salarisadministratie

Vaak wordt de aanlevering naar de salarisadministratie onderschat. Door het ontbreken van kennis ontstaat er vaak miscommunicatie tussen de salarisadministratie en de administratieve kracht binnen het bedrijf. Deze administratieve kracht heeft vaak niet de kennis en ervaring om de benodigde informatie correct aan te leveren aan de salarisdienstverlener. Dit leidt tot frustraties en inefficiënties.

Periodieke afstemming

Om deze ruis te voorkomen en duidelijke afspraken te maken rondom taakverdelingen, stellen wij steeds vaker voor om periodiek gesprekken aan te gaan tussen HR, salarisadministratie en finance afdelingen. Dit zorgt voor een betere samenwerking en voorkomt misverstanden.

Conclusie

Het onderschatten van de waarde van HR-specialisten kan MKB-bedrijven duur komen te staan. Door gebruik te maken van flexibele HR-abonnementen, zoals die van Tilstra Services, kunnen bedrijven profiteren van de expertise van HR-professionals zonder de kosten van een volledige HR-afdeling. Dit leidt tot efficiëntere processen, een betere inzet van personeel en uiteindelijk een succesvoller bedrijf.

Heeft jouw bedrijf al nagedacht over de voordelen van een flexibele HR-oplossing?
Neem contact op met Tilstra Services en ontdek hoe wij je kunnen helpen je doelen sneller te bereiken.