Tilstra Services biedt uitgebreide dienstverlening op het gebied van verzuimbeheer met de Verzuim module van Nmbrs. Wij kunnen organisaties ondersteunen met zowel consultancy als systeembeheer, zodat zij zelfstandig en operationeel hun verzuim kunnen beheren. Daarnaast brengen wij het hele verzuimproces in kaart en stellen we gedetailleerde handleidingen op, inclusief video-instructies. Dit zorgt ervoor dat alle betrokkenen binnen de organisatie precies weten hoe ze het verzuimproces moeten beheren en volgen, wat de efficiëntie en effectiviteit verder verhoogt. Bovendien zetten wij flowcharts op en maken we het proces visueel voor alle stakeholders, zodat iedereen een duidelijk overzicht heeft van de stappen en verantwoordelijkheden.

Voordelen van de Verzuim module in Nmbrs:

1. Eenvoudige registratie en beheer: Verzuim kan eenvoudig worden geregistreerd en beheerd via het Verzuim Dashlet. Meldingen worden automatisch verwerkt in het verzuimdossier.
2. Integraties met arbodiensten: Nmbrs biedt koppelingen met verschillende verzuimpakketten en arbodiensten, wat zorgt voor directe verwerking van meldingen.
3. Actiepunten en casemanagement: Bij een ziekmelding wordt automatisch een verzuimdossier aangemaakt met actiepunten volgens de Wet verbetering poortwachter. Casemanagers kunnen worden toegewezen voor het beheer van deze dossiers.
4. Overzichtelijke rapportages: Nmbrs biedt verschillende overzichten en rapportages op bedrijfs- en debiteurniveau, waarmee verzuim inzichtelijk wordt gemaakt.
5. Verwerking op de loonstrook: Ziekteverzuim kan invloed hebben op het salaris van medewerkers, zoals wachtdagen of wachturen, die handmatig moeten worden verwerkt op de loonstrook.
6. Automatische meldingen naar arbodiensten: Verzuimmeldingen kunnen rechtstreeks naar arbodiensten worden gestuurd via koppelingen in Nmbrs, wat de communicatie en verwerking van meldingen ondersteunt.

Kosten van verzuim en slechte verzuimbegeleiding:
Wanneer verzuim niet goed wordt beheerd, kunnen de kosten voor een organisatie aanzienlijk zijn. Laten we enkele kostenposten bekijken:

• Gemiddelde kosten per verzuimdag: De kosten van een verzuimdag kunnen variëren, maar liggen gemiddeld rond de €250 per dag, inclusief loonkosten en productiviteitsverlies.
• Kosten van langdurig verzuim: Langdurig verzuim (langer dan 6 weken) kan de kosten aanzienlijk verhogen, met een gemiddelde van €10.000 tot €15.000 per medewerker per jaar.
• Kosten van vervanging en overwerk: Extra kosten voor het inhuren van tijdelijke krachten of het betalen van overuren aan bestaande medewerkers kunnen oplopen tot duizenden euro’s per maand.

Voordelen van een efficiënt verzuimbeheer:

1. Lagere verzuimkosten: Door effectief verzuimbeheer kunnen de kosten van verzuim aanzienlijk worden verlaagd, wat resulteert in directe besparingen voor de organisatie.
2. Snellere re-integratie: Een goed verzuimbeheer zorgt voor snellere re-integratie van medewerkers, wat de productiviteit verhoogt en de kosten van langdurig verzuim vermindert.
3. Betere naleving van wet- en regelgeving: Door de Wet verbetering poortwachter te volgen, voorkomt de organisatie boetes en juridische kosten.
4. Verhoogde medewerkerstevredenheid: Effectief verzuimbeheer draagt bij aan een gezonde en ondersteunende werkomgeving, wat de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers verhoogt.

Door gebruik te maken van de diensten van Tilstra Services, kunnen organisaties profiteren van een efficiënt en effectief verzuimbeheer, wat bijdraagt aan een betere HR-ervaring voor zowel werkgevers als werknemers. Wij staan klaar om te ondersteunen en te zorgen voor een vlekkeloze salarisadministratie.